Програма для презентацій Powerpoint: покрокова інструкція як зробити анімацію

Поширена презентацій – це Power Point. Додаток входить в пакет офісного ПЗ компанії «Майкрософт» – «MS Office». Що таке презентація? Відповідь: це наочне уявлення текстової та візуальної інформації, яка використовується під час публічних виступів і проведення звітів. Головне властивість презентації – стислість. Мета презентацій – подання інформації в стислому вигляді для забезпечення сприйняття слухачами отриманої інформації.

Як створити презентацію в Power Point

Складові презентації. Що необхідно для складання грамотної роботи

Завдяки розвиваються технологіями, ПО для створення візуальних доповідей є для вільного скачування. Сьогодні презентації зустрічаються не тільки в офісах і на ділових доповідях, а й у звичайних університетах, школах та інших сферах життя.
Презентації роблять в програмі powerpoint. Для створення роботи підбирається якісний матеріал, який в подальшому буде відображатися на слайдах. Слайд – це складова одиниця презентації. Матеріал – це перш за все звуковий супровід, текст, короткі відео і картинки.
Де взяти наповнення для робіт? Розглянемо це питання детальніше.

текстове наповнення

Текст роботи повинен бути максимально доступним для розуміння навіть тим людям, які не компетентні в спеціальній темі. Краще написати текст, грунтуючись на своєму особистому досвіді і знаннях.
Текст отримують з різних джерел. Сканують книгу і потім форматують документ, щоб отримати безпосередньо текст, з яким можна працювати. Сьогодні більшість користувачів вважають за краще використовувати доступні електронні бібліотеки.
Текстову інформацію беруть з готових реферативних робіт, які раніше робив сам доповідач. Відмінними джерелами інформації є електронні бази рефератів, які налічують понад 1 млн робіт на найрізноманітніші тематики. Дані знаходять на форумах, в тематичних обговореннях і спільнотах.

Картинки і візуальні елементи

Картинка для презентації повинна нести смислове навантаження і бути доречною в ході виступу доповідача. Чітке зображення – це запорука успішного складання роботи. Звичайно, не обов’язково шукати або створювати свої особисті картинки. В інтернеті є маса сайтів з картинками, так званих банків зображень.
В процесі пошуку тематичного зображення можна обійтися звичайним пошуків в одній з популярних пошукових систем. Досить ввести пошукової запит і з представлених результатів вибрати відповідну картинку.
Комп’ютерна презентація складається не тільки з тексту і зображень, на слайдах присутсвуют наступні візуальні елементи: графіки, діаграми, анімація, звуковий супровід і відеофайли.
Програма для презентацій powerpoint не має великої кількості інструментів для побудови складних графіків і математичних формул, тому використовують додаткове програмне забезпечення для креслення схем, графіків, складних діаграм і формул. Потім отриманий елемент слід зберегти як картинку і вставити її на слайд презентації.
Зробити презентацію з музикою і фото доречно в тому випадку, коли необхідно підготувати доповідь н творчу тему. Звуковий супровід під час прокрутки робіт, в першу чергу, приверне увагу учасників до доповідача та інформації, яку він представляє.
Таблицю малюють в табличному процесорі Excel. Там же проводять всі розрахунки. Програма для створення презентацій містить вбудовані інструменти для роботи з елементами книги Excel.
В ході створення роботи користувачу може знадобиться зробити знімок екрана пристрою – скріншот. Щоб зробити знімок, натисніть на кнопку PRT CS, яка знаходиться праворуч у верхньому рядку комп’ютерної клавіатури.

Рис 1. Використовуємо інструмент від Microsoft

відеоролики

Супутні відеовставкі сприяють кращому сприйняттю матеріалу і надають роботі завершеності і солідного вигляду. Накласти музику на презентацію, зробити анімацію в powerpoint можна за допомогою вбудованих ресурсів ПО. Програма підтримує більшість форматів відео.
Деякі відео можна зняти на телефон і потім представити його в роботі, щоб показати детальніше конкретну річ, яку неможливо уявити на зображенні, діаграмі або схемку.
Найбільш об’ємний ресурс для пошуку відеороликів – це відеохостинг Youtube. На його просторах можна знайти мільярди відеороликів на найрізноманітніші тематики. Крім усього, відео можна записати з екрану монітора комп’ютера. Такий спосіб застосовується, коли необхідна покрокова інструкція по створенню презентацій, проведення розрахунків або інших дій.
Після того, як всі необхідні для роботи матеріали знайдені, можна приступати до створення та оформлення роботи. Як презентація зробити на комп’ютері? Розглянемо цей процес детальніше.

Процес створення робіт в програмі Power Point

Перш ніж переходити до створення презентації, необхідно скласти її детальний план і порядок розташування слайдів. Без грамотно складеного вступу дуже складно створити роботу без вступу. Доповідач повинен надати слухачам коротку інформацію про освітлюваної теми.
Створення презентацій – трудомісткий і кропіткий процес. Ознайомтеся з аудиторією до початку виступу. Дізнайтеся про рід діяльності людей, їхніх інтересах. Часто успіх складеної роботи залежить не стільки від її наповнення, скільки від того, наскільки ви зможете викликати інтерес у слухачів.
Потім визначте головну мету. Для чого ви створюєте презентацію? Що повинен почерпнути для себе слухач, який прогляне її та дізнається розповідає матеріал? Визначтеся, які теми буде висвітлювати робота і які точки зору висувати. Ніколи не потрібно описувати кілька тем в одній доповіді. Це суперечить нормам проведення лекцій.
Продумайте етапи виступу перед публікою. На початку розкажіть про суть проблеми, її актуальності в світі, надати слухачам короткі факти і відомості. На цьому етапі слід визначиться з оформленням слайдів і їх наповненням. Кожному підрозділу або пункту доповіді повинен відповідати окремий слайд.
Розрахуйте час свого виступу перед публікою. Часто доповідачі не можуть вписатися в часові рамки, тим самим, затримуючи наступних виступаючих. Перед початком заходу слід проговорити весь доповідь і розрахувати приблизний час, який він займе. В процесі виступи не переривається і не переходите на сторонні теми, щоб не затримувати інших.

Як працювати зі слайдами

Розглянемо детально, як створити презентацію на комп’ютері, а саме, створити презентацію на Windows 7 – 10. Детальний опис програми з скріншот допоможе краще зрозуміти, як працює програмне забезпечення.
Після того, як користувач створив новий документ в програмі Power Point, створюється перший слайд (всі зазначені дії допоможуть створити презентацію на Windows 8 і більше нових версіях операційної системи). Щоб створити слайди для презентації, натисніть на головну вкладку панелі інструментів програми і виберіть іконку «Створити слайд», як представлено на малюнку:

створюємо слайди
Рис 2. Для початку роботи натискаємо створити слайд

Перший слайд – титульний. Його потрібно оформляти згідно зі стандартом: по середині елемента вказується тема роботи, а в правому нижньому кутку – ініціали та прізвище автора. Також можна вказати рік і перевіряючого.
Другий слайд – вступний. Кожен слайд має заголовок і поле для введення основного тексту. Раніше створені слайди (обраний слайд) можна моментально видалити за допомогою кнопки DEL на клавіатурі комп’ютера. Також їх можна переміщати, для цього натисніть на слайд мишкою і, утримуючи, пересуньте його на інше місце.

Як видно, стандартний макет слайда досить простий і не має ніякого додаткового оформлення чи форматування. Щоб застосувати до роботи оформлення і створити гарний дизайн, необхідно використовувати шаблони. Програма має ряд шаблонів, які можна застосувати. Також ескізи для презентацій можна завантажити в Інтернеті. Вибрати оформлення для презентації можна у вкладці «Дизайн» на панелі інструментів.

Рис 3. Вибираємо оформлення

Виберіть вподобану тему, щоб оформити презентацію і подивитися, як вона буде виглядати в рамках вашої роботи:

створюємо макет
Рис 4. Створюємо макет і продумуємо розташування об’єктів

Потім потрібно продумати макет слайдів. Макет – це розташування об’єктів. Щоб застосувати до слайду свій дизайн макета, натисніть на ньому прово кнопкою мишки і виберіть пункт меню «Макет». Потім перегляньте всі доступні зразки і виберіть найбільш підходящий. Якщо зробити презентацію на ноутбуці з низки дозволом екрану, деякі зразки макетів можуть бути недоступні.

Рис 5. Визначаємося з текстовим оформленням

Як працювати з текстом

Щоб зробити презентацію в powerpoint, перш за все, необхідно навчиться працювати з текстовим наповненням слайдів. Зробити слайди для презентації краще відразу, потім сплануйте текст, який буде розташовуватися на кожному зі слайдів.
Щоб додати текст в роботу можна його надрукувати в відповідному полі, застосовуючи стандартне офісне форматування. Також текст можна скопіювати з іншого документа. Доданий текст повертається, копіюється, переміщається або вставляється. Звертайте увагу на редагування орфографії, щоб уникнути незручності в процесі виступу.
Після створення тексту виходить ось така презентація:

приклад презентації
Рис 6. Проміжний приклад презентації

Вставка інших візуальних елементів роботи

Розглянемо, як вставляються діаграми та інші елементи, щоб зробити анімацію в презентації:

  • натисніть на кладку вставки;
  • виберіть значок діаграми і натисніть на значок;

Рис 7. Вставляємо діаграми та інші елементи

  • потім виберіть тип діаграми і додайте його на поле слайда;

вибір графіків
Рис 8. Типи і види графіків

Після додавання діаграми на слайд відкриється вбудована вкладка табличного процесора, за допомогою якої можна відрегулювати всі дані і показники діаграми. Додаток на комп’ютер для презентацій (Power Point) містить у собі можливість включення вбудованих додатків Word і Excel.
На малюнку нижче представлений варіант складання діаграми і вікно її редагування:

рис 9

картинки

Щоб правильно робити презентацію, потрібно знати, як додавати графічні елементи. А саме – малюнки та ілюстрації. Щоб додати зображення, натисніть на вкладку «Вставка» і виберіть кнопку «Малюнок». Виберіть на комп’ютері потрібне зображення і натисніть на клавішу додавання. Потім розмістіть картинку на будь-якій області слайда.

рис 10
рис 10
рис 11

В цілому, користуватися powerpoint дуже просто. На панелі інструментів знаходяться основні вкладки для форматування тексту, самого слайда, додавання нових елементів, оформлення та інших можливостей ПО.

Грамотна презентація без помилок

Щоб почати відтворення роботи, натисніть на кнопку «Почати з початку». Вона розташована у кладці «Показ слайдів». Після завершення роботи не забудьте зробити презентацію на флешку. Перемістіть підсумковий файл з презентацією в папку знімного носія, щоб передавати її між кількома пристроями.

ПОДИВИТИСЬ ВІДЕО

Важливо закінчити презентацію правильно. В останньому слайді підведіть підсумок всього сказаного, щоб глядачі могли запам’ятати почуте. Щоб перенести презентацію на проектор або на інший комп’ютер, не забудьте скинути презентацію на флешку. Перевірте роботу на наявність стилістичних, граматичних, інформаційних і пунктуаційних помилок.

Ссылка на основную публикацию