Система обліку робочого часу

офіс Метрика

Облік робочого часу співробітників – це дуже важливий момент для керівника будь-якого підприємства. Шляхом численних досліджень з’ясувалося, що в більшості випадків співробітники витрачають майже половину робочого часу на вирішення особистих справ або на розваги в інтернеті. Все це негативно позначається на продуктивності працівників.

Ефективно вирішити цю проблему допомагає нова програма «ОфісМЕТРІКА». Вона дає можливість проконтролювати, що роблять співробітники під час роботи. Уже за кілька днів можна буде зробити детальний аналіз діяльність компанії і прийняти відповідні заходи.

Як вести облік робочого часу співробітників

Ведення контролю робочого часу є важливим і потрібним моментом. Для того, щоб оцінити яка сума втрачається щодня, потрібно провести нехитру математику.

Проведемо розрахунок на прикладі

  • Припустимо, в компанії працює 10 чоловік.
  • Фонд заробітку дорівнює 300 000 рублей щомісяця.
  • В місяці приблизно двадцять один робочий день.
  • Рахуємо: 300 000/21 = 14 286
  • Відповідно, в день на зарплату витрачається майже 14 300 гривень.
  • О першій годині: 14 300/8 = 1 787 гривень
  • Тепер нескладно підрахувати, що витрачений даремно один годину робочого часу дорівнює прямих втрат майже в 37 500 в місяць. А за рік це скільки?

Зі сказаного стає ясно, що порушення внутрішнього розпорядку, запізнення, часті перерви на перекур стають причиною низької ефективності виробництва. У невеликих фірмах ці моменти проконтролювати легко, а ось на великому підприємстві рівень трудової дисципліни проконтролювати не так просто.

Чому потрібно контролювати поведінку співробітників

Облік трудового часу дає можливість вирішити такі завдання:

  1. Підвищити дисципліну працівників, адже без цього компанія не може розвиватися успішно.
  2. Виплата зароблених грошей відповідно до фактичного відпрацьованого часу.
  3. На підставі отриманої інформації можна дати точну оцінку реальному вкладенню кожного працівника в функціонування організації.
  4. Можна розпланувати трудомісткість і спрогнозувати діяльність підприємства.

Як враховують робочий час і як вибрати найбільш ефективну систему

Обліковувати робочий час можна двома методами:

  • ручним;
  • автоматичним.

Ручний метод передбачає графік або табель обліку трудового часу, куди заносять число відпрацьованих і пропущених днів і вказують причину неявки. Веде табель кадровик, бухгалтер або керівник структурного підрозділу. Так само при ручному способі заводять журнал, у якому підкреслюється присутність на роботі. В кінці місяця здійснюється звірка журналу і табеля.

Сучасні електронні технології дозволили спростити всю цю роботу, тому, як з’явилося багато нових програм, які можна скачати безкоштовно. Автоматичні способи дозволяють скласти звітність не тільки по кожному працівнику персонально, а й за іншими параметрами. Наприклад, за показниками понаднормової роботи.

З автоматичних систем найбільш ефективною називають програму «Офісметріка», яка відрізняється високим зручністю. Встановлювати «Офісметріку» просто, для цього не знадобитися спеціальних навичок. Впроваджується прога за добу. З її допомогою можна проконтролювати не тільки початок і кінець роботи, але і отримати інформацію, які сайти відвідує працівник. Таким шляхом глава компанії може виявити найцінніших працівників, а до осіб, що приносить невелику користь вжити відповідних заходів.

Переваги програми «Офісметріка»:

  1. Фіксація початку і кінця робочого дня з урахуванням перерв на обід, пауз, перекурів і т. Д. Це дає можливість підняти рівень дисципліни і запобігти простої.
  2. Враховується робота програм і відвідування сайтів. Таким шляхом можна точно побачити скільки часу співробітник втрачає на виконання справи, а скільки на сторонні заходи.
  3. Вся статистику «Офісметріка» збирає у вигляді наочного звіту. Це дозволить зробити правильні висновки і прийняти потрібне рішення.
  4. Простий монтаж, для якої не знадобляться спеціальні знання і вміння. У малому і середньому бізнесі програма впроваджується на добу.

Програма обліку робочого часу на комп'ютері

Важливим додатковим перевагою «Офісметрікі» є можливість підвищити корпоративну безпеку. Моніторинг робочого процесу компанії дозволяє уникнути витоків конфіденційних даних, візитів на небажані сайти і іншу будь-яку небезпеку. Тому, що керівник має можливість бачити розгорнуту картину діяльності кожного працівника.

До слова, слід доповнити, що цей софт легальний і не порушує права людини. При цьому він не є перехоплювачем конфіденційної інформації, ніж «грішать» програми-шпигуни. Всі дані зберігаються і переходять тільки в зоні локальної мережі, що є запорукою її повної безпеки.

Чому вигідна програма «Офісметріка»

Практика показує, що сам по собі факт контролю, коли про нього ставати відомо персоналу, може підвищити дисципліну мінімум на десять відсотків. Відповідно ефективність роботи в цьому випадку підвищується також. Про це говорить Д. Кеннеді в бестселері «Жорстокий менеджмент».

Крім цього, керівник може точно визначити і заохотити добросовісних працівників. При цьому з’являється можливість сформувати дійсно сильну команду. У цієї медалі є й зворотний бік, яка дозволяє виявити слабкі ланки в ланцюзі колективу. Відповідно, з’являється можливість прийняти правильні рішення щодо кадрів і таким шляхом підвищити дохід компанії.

Всю статистику «Офісметріка» перетворює в графіки і звіти, які дають можливість швидко виконати аналіз. За допомогою цієї проги можна зібрати команду працездатних співробітників, що приносять максимальний дохід компанії. Так само можна зробити детальний аналіз зайнятості робочого персоналу і розподілити навантаження рівномірно.

Система контролю робочого часу «Офісметріка» – це легальна програма, яка дає можливість спланувати робочий процес і запобігти фінансовим втратам. Можна завантажити безкоштовну пробну версію на офіційному сайті і особисто переконатися в перевагах софта.

Ссылка на основную публикацию