Візитна картка: яка повинна бути візитка ділової людини

Для ділової людини важливо заявити про свій бізнес і про себе. Підприємцю, який хоче домогтися успіху, не обійтися без візитки – вона відображає ключову інформацію, що рекламує діяльність людини. Це своєрідна емблема, що формує імідж сучасного бізнесмена.

візитна картка

Щоб візитка допомогла створити сприятливе враження, вона повинна бути оформлена за всіма правилами. Важливо також знати, як грамотно вручити свою і отримати чужу.

Правила оформлення

Правила оформлення

Діловий етикет диктує певні правила оформлення візиток. При розміщенні реквізитів власника важливо уникнути деяких помилок:

  1. Класична візитна картка заповнюється тільки з одного боку. На зворотному боці традиційно залишають чистої, щоб використовувати для нотаток.
  2. На візитці не прийнято розміщувати фотографію власника. Виняток робиться для менеджерів: фото допоможе відрізнити даної людини від інших співробітників компанії.
  3. Оформляється з урахуванням сфери діяльності. Для творчих людей допустима креативна форма і дизайн. Наприклад, візитна картка у формі гребінця для стиліста. Для представників банківської сфери переважно дотримуватися строгих класичних кольорів і шрифтів.
  4. Вказується повна назва посади, наприклад, не заступник директора, а заступник генерального директора з фінансових питань.
  5. Номери телефонів включають код міста, а у варіанті для зарубіжних клієнтів – код країни.
  6. Корпоративну електронну пошту краще розміщувати на домені своєї фірми, а не на загальнодоступних поштових сервісах. Гарне доменне ім’я, відбите в візитці, впливає на імідж компанії.
  7. Посилання на сайт компанії не повинні містити «https ///». Це необов’язкова частина адреси.

Розмір візитки

Розрізняють європейський і російський стандарт розміру. Європейський розмір картки – 85 × 55 мм. Русский – 90 × 50 мм. Саме на російський стандарт орієнтована значна частина вітчизняних визитниц – футлярів для зберігання візиток. Розміри можуть змінюватись в залежності від виду. Фірмова візитна картка може бути більше стандарту, а особиста жіноча – менше.

Що можна і що потрібно писати на візитці

На початку необхідно визначитися, кого і з якою метою ця візитна картка буде представляти. Те, як виглядає візитка, залежить від її функціональності. Розрізняють три види: особиста, корпоративна і ділова. Кожна наповнюється певною інформацією

нестандартні візитки

  1. Особиста знадобиться для неформального спілкування. Правилами суворо не регламентується, яка на ній повинна бути викладена інформація. Вказуються прізвище та ім’я, а також номер телефону. При бажанні можна розмістити інформацію про вчений ступінь, місце роботи, е-мейл. Доречні будуть відомості про захоплення власника.
  2. Корпоративна візитка не включає особисту інформацію та вручається з метою розрекламувати бізнес. Розповідає про послуги, які надає фірма, знайомить з назвою та реквізитами компанії: адресою електронної пошти, з номером телефону, схемою проїзду. Імен і прізвищ в ній не вказується. Важливо кількість телефонних номерів. Чим їх більше, тим вище репутація компанії. Це хороший спосіб зацікавити нових клієнтів та інвесторів. Для розміщення рекламної інформації про компанію можна надрукувати двосторонні візитки.
  3. Ділова призначена для партнерів по бізнесу і клієнтів. Її мета – розповісти не тільки про власника, а й про компанії. На такий візитній картці вказуються особисті дані, посада, сфера діяльності фірми, а також розміщується емблема компанії. На картках державних чиновників можна побачити державну символіку.

Ділова візитка

На одній візитці не варто розміщувати інформацію на декількох мовах. Використання на одному боці російського, а на зворотному боці іноземної мови викличе здивування у партнерів. Краще роздрукувати два різних комплекту.

Шрифт на візитці

При виборі шрифту важливо дотримуватися головна умова – текст візитки повинен легко читатися. На одній візитній картці використовуються не більше двох шрифтів, які повинні поєднуватися між собою. Найпоширеніший варіант – чорні букви на білому. Деформація (розтягування) написи не вітається.

Фон і колірна гамма

Фон і колірна гамма

Як повинна виглядати візитка, щоб не викликати роздратування у оточуючих? Продуманий стиль візитної картки добре розрекламує власника.

  • Найбільш вдалий варіант – класичний. Для фону і шрифту вибираються кілька приглушених відтінків в одній гамі і один яскравий колір, який приверне увагу. Максимальна кількість відтінків – чотири. Наприклад, білий, сірий, чорний і червоний.
  • Занадто яскраві картки з великою кількістю квітів стомлюють очі: на строкатому тлі букви зливаються, текст читається з працею. Темні виглядають похмуро і підсвідомо відштовхують клієнтів.
  • Кращий білий колір фону, який нікого не дратує. Текст на такому тлі виглядає контрастно, легко читається. Білі візитні картки дешевше надрукувати, ніж забарвлені.

Розташування тексту на візитній картці

Розташування елементів на картці

Всі елементи на візитці розташовуються відповідно до правил оформлення. Важливо, щоб зображення і інформація легко і швидко сприймалися людьми. Тому елементів не повинно бути багато.

З точки зору психології сприйняття людина, знайомлячись з інформацією, спочатку дивиться на лівий верхній кут, потім його погляд зміщується в центр, а на закінчення переходить вправо. Логічно логотип фірми залишити в лівій верхній частині, посередині розмістити особисті дані (прізвище, ім’я, посада), а внизу вказати назву і реквізити компанії.

Обов’язково враховується похибка при друку, тому, розміщуючи інформацію, від країв шаблону відступають не менше 3 мм.

матеріал візитки

Матеріал візитної картки

При оформленні візитних карток слід пам’ятати, що якість паперу визначає ступінь солідності компанії. Візитки на щільному папері прослужать довше. Найміцніші – з картону.

Крейдований папір, біла або кольорова, використовується найчастіше для корпоративних цілей. Ексклюзивні та оригінальні картки можуть бути виготовлені з фактурної папери, але друк вийде дорожче.

Вибір матеріалів для особистих візиток відрізняється великою різноманітністю. Крім паперу, це дерево, метал, пластик, навіть шкіра.

Помилки, друкарські помилки і виправлення

Важливо пам’ятати, що в тексті візитної картки не повинно бути помилок, орфографічних або граматичних помилок.
Навряд чи партнери по бізнесу оцінять виправлені від руки недоліки. Такі візитки скомпрометують власника і викличуть недовіру до компанії. А неточний адресу або номер телефону призведе до втрати потенційних клієнтів.

Правила вручення візитних карток

Ділова візитна картка вручається під час особистої. Правилами встановлюється порядок того, хто першим вручає візитну картку.

  • При під час ділового візиту по протоколу і етикету вручення першим вручає свою візитку нижчий за посадою вищестоящому.
  • Якщо посади однакові, то перший простягає свою картку той, хто молодший за віком.
  • Для ровесників з однаковим соціальним статусом немає суворого регламенту, тут першим буде більш ввічливий або більш активний.

нестандартні візитки

Візитна картка – важливий елемент ділового життя. Якісно викладена інформація грамотно розрекламує власника і допоможе зацікавити клієнтів.
Тому оформлення візитки слід продумати з особливою ретельністю.

Ссылка на основную публикацию